Confidentialite et protection des donnees

Version 2026-06-20-v2

Avant d'utiliser Staff, merci de prendre connaissance des regles de confidentialite, de protection des donnees et d'utilisation des informations RH.

Staff est utilise pour le suivi interne des evaluations du personnel, l'accompagnement, la formation, la preparation des entretiens et la gestion RH.

La prise de connaissance de ces regles est obligatoire avant d'acceder a l'application. Elle ne remplace pas les obligations legales de l'entreprise utilisatrice, qui reste responsable de l'utilisation de ses donnees RH.

Les reponses et resultats sont traites de maniere confidentielle. Les resultats individuels sont accessibles uniquement aux personnes autorisees par l'entreprise, par exemple l'administrateur RH ou les responsables designes.

Les donnees ne sont pas vendues, ne sont pas utilisees a des fins commerciales externes et ne sont accessibles qu'aux personnes ayant un besoin professionnel legitime.

Responsable du traitement

L'entreprise qui cree son espace Staff est responsable des donnees RH de ses collaborateurs.
Staff fournit l'outil technique permettant de collecter, organiser et consulter les evaluations internes selon les droits definis dans l'application.
Pour toute demande liee a vos donnees, contactez en priorite l'administrateur de votre entreprise.

Donnees traitees

Identite professionnelle : nom, prenom, adresse e-mail, poste, equipe, role applicatif et statut actif ou desactive.
Donnees d'evaluation : campagnes, questionnaires, notes, commentaires, recommandations, historique, dates de reponse et progression.
Donnees techniques de securite : date d'acceptation, version acceptee, adresse IP si disponible, navigateur utilise, journaux d'audit et traces de connexion.
Notifications : adresse e-mail et, si l'utilisateur l'active, abonnement technique aux notifications push du navigateur.

Finalites

Organiser les evaluations internes entre collaborateurs, managers et administrateurs.
Suivre la progression professionnelle, identifier les points forts et les axes d'accompagnement.
Prepararer les entretiens RH, les periodes d'essai, les campagnes et les attestations internes.
Assurer la securite, l'audit, la prevention des abus et la maintenance de l'application.

Base juridique et cadre d'utilisation

Dans un contexte employeur/employe, l'application repose principalement sur la gestion RH, l'execution de la relation de travail, les obligations legales applicables et l'interet legitime de l'entreprise a organiser un suivi interne loyal et proportionne.
La validation demandee dans Staff correspond a une prise de connaissance obligatoire et a un engagement de confidentialite. Elle ne doit pas etre comprise comme l'unique base juridique du traitement.
L'entreprise doit informer ses collaborateurs de sa propre politique RH, de ses procedures internes et des personnes habilitees a consulter les resultats.

Destinataires et acces

Les donnees sont visibles selon les droits prevus dans Staff : administrateurs, responsables autorises et utilisateur concerne.
Les resultats hors administration peuvent etre anonymises, limites ou masques lorsque le nombre de reponses est insuffisant.
Les prestataires techniques necessaires au fonctionnement de l'application, par exemple hebergement, base de donnees, e-mails ou notifications, peuvent traiter certaines donnees uniquement pour fournir le service.

Conservation et suppression

Les donnees sont conservees aussi longtemps que necessaire pour le suivi RH, l'historique des evaluations, les obligations legales et la securite de l'application.
L'entreprise peut desactiver un utilisateur afin de bloquer son acces tout en conservant l'historique utile aux evaluations deja realisees.
Une suppression peut etre demandee dans les limites compatibles avec l'historique RH, les obligations legales, la preuve des actions realisees et les besoins de securite.

Cookies et stockage technique

Staff utilise des cookies strictement necessaires pour la connexion, la securite de session, la navigation et certaines actions administratives temporaires.
Ces cookies essentiels ne servent pas a la publicite, au profilage commercial ou a la revente de donnees.
Si des cookies d'analyse, marketing ou autres technologies non essentielles sont ajoutes plus tard, ils devront etre presentes separement avec un choix clair lorsque la loi l'exige.

Confidentialite et securite

Chaque utilisateur doit garder confidentiels les codes, resultats, commentaires et informations RH auxquels il accede.
Les acces sont limites par role et par entreprise. Les actions sensibles peuvent etre journalisees pour proteger les donnees et controler les abus.
Les donnees RH ne doivent pas etre exportees, copiees ou partagees en dehors du cadre professionnel autorise par l'entreprise.

Droits des personnes

Vous pouvez demander l'acces aux donnees vous concernant, leur correction, leur limitation ou leur suppression lorsque cela est applicable.
Certaines demandes peuvent etre limitees lorsque la conservation est necessaire a l'historique RH, aux obligations legales, a la securite ou a la defense des droits de l'entreprise.
Selon votre lieu de travail et la situation, vous pouvez egalement contacter l'autorite competente en matiere de protection des donnees.

Decisions automatisees

Staff calcule des moyennes, scores et indicateurs a partir des evaluations saisies.
Ces indicateurs aident a la lecture RH mais ne doivent pas remplacer une analyse humaine, un entretien ou une decision professionnelle proportionnee.

Engagement de confidentialite

J'ai pris connaissance des informations relatives a la confidentialite et a la protection de mes donnees personnelles.
Je comprends que mes donnees et mes reponses sont utilisees uniquement dans un cadre interne RH, d'accompagnement, de formation et d'amelioration du travail en equipe.
Je comprends que Staff utilise des cookies strictement necessaires a la connexion, a la securite et au fonctionnement de l'application.
Je m'engage a ne pas copier, diffuser ou partager les informations confidentielles auxquelles je pourrais acceder dans l'application.